ÇAĞRI MERKEZİ (CALL
CENTER)
Geliştirme Programı

Çağrı Merkezi Geliştirme
Programı; birlikte veya tek
başlarına alınabilecek aşağıdaki eğitimlerden
oluşmaktadır:
* Temel Yetkinlikler Eğitimi
* Destek /Arka Büro
(Help Desk) Eğitimi
* Gelen Çağrılar
(Inbound)
Eğitimi
* Dış Aramalar
(Outbound) Eğitimi
* Telefonda Satış
(Telesales) Eğitimi
* Çağrı Merkezinde Koçluk
(Coaching)
Eğitimi
Programın Genel Amacı:
Rekabetin yoğun olarak
yaşandığı günümüzde çağrı merkezleri, Müşteri İlişkileri Yönetiminin (CRM)
vazgeçilmez bir parçası konumundadır. Müşterilerinin istek ve beklentilerini doğru anlamak isteyen kurumlar, etkin
çağrı merkezi yönetimi ile rekabette farklılık yaratmaktadır.
Sektörde benzer hizmeti
sunan birçok çağrı merkezi arasında farklılaşmak, ancak çalışanların sunacakları
müşteri odaklı hizmet anlayışı ile gerçekleştirilebilir. Bu program ile çağrı merkezi personelinin telefonda iletişim ve telefondaki
müşteriyi yönetme becerileri geliştirilerek, personelin hizmet sürecinde kendini
daha rahat ve güvenli hissetmesi sağlanacaktır.
Sonuç olarak, kendinden
emin ve motivasyonu yüksek çalışanlar sayesinde bir taraftan hizmet kalitesi, iş
verimliliği yükselecek ve müşteri memnuniyeti artacak, diğer taraftan da işgücü maliyetlerinde ve çalışan devir hızında düşüş
yaşanacaktır.
Yapılandırılmış telefon görüşmeleri sayesinde, profesyonel
bir hizmet
süreci gerçekleştirilecek,
Müşteri memnuniyeti artacak ve müşteri şikâyetleri azalacak,
Verimli telefon görüşmeleri yapılacak,
Çalışanlarınız hizmet sürecinde, daha güvenli davranışlar gösterecek,
Hizmet süreleri kısalacak,
İşe alma ve eğitim maliyetleri düşecek,
Çalışanların iş tatminini artacak, işgücü devir hızı azalacaktır.

Çağrı
Merkezi Temel Yetkinlikler Eğitimi
Çağrı Merkezi Temel Yetkinlikler Eğitimi, çağrı merkezinin
Inbound, Outbound, Help Desk, Telesales, Training & Quality
gibi herhangi bir biriminde yeni işe başlayacak personel için tasarlanmıştır.
Altı gün süreli bir eğitimdir.
Eğitim Sonunda Katılımcılar;
Müşteri odaklı bakış açısı kazanacak,
Çağrı merkezinin var olma sebeplerini anlayacak,
Telefonda iletişim becerilerini geliştirecek,
Telefonda etkili konuşmak için yapılması gerekenleri öğrenecek,
Görüşme sürecinde müşteri ihtiyaçlarını tespit edebilecek,
Çağrı merkezini arayan zor müşterilerle baş edebilecek,
Stres yönetimini öğreneceklerdir.


Help Desk Eğitimi
Çağrı merkezi
denince müşteri ile telefonda görüşen agent akla gelir. Ancak çağrı
merkezlerinin vazgeçilmez ekiplerinden biri de Help Desk ekibidir.
Help Desk
çalışanları hem iç müşteriye, hem de dış müşteriye hizmet verir. Bu
sebeple Help Desk ekiplerinin sunacakları hizmetin seviyesi, müşteriye sunulacak
hizmet kalitesini doğrudan etkiler.
Help Desk
Eğitimi; Çağrı merkezinin Help Desk biriminde çalışan, dış müşterilere
ve diğer
çağrı merkezi ekiplerine ( Inbound, Outbound, Telesales) telefonla ya da
çağrı
merkezi yazılımı aracılığı ile hizmet veren personel için tasarlanmıştır.
Eğitim Sonunda Katılımcılar;
İç ve dış müşteri beklentilerini anlamayı ve karşılamayı,
Help Desk ile iletişime geçen müşteri tiplerini ve davranışlarını anlamayı,
Müşteri problemlerini çözme ve inisiyatif kullanma becerilerini geliştirmeyi,
Müşteri şikâyetlerinin önemini kavramayı, zor müşteriler ile baş etmeyi,
Planlı çalışmayı ve iş takibinin önemini anlayacak,
Çözüm odaklı yaklaşım sergileme konularında becerilerini geliştireceklerdir.

Bu eğitimi alacak katılımcıların daha önce almaları gereken eğitimler;
Çağrı Merkezlerinde Müşteri Odaklı Yaklaşım Geliştirme
Temel Telefon Becerileri (veya Telefonda Etkili İletişim)
Telefon Teknikleri (veya Telefonda Müşteriyi Anlamak)
Eğitim Süresi: 2 gün
Inbound Eğitimi
(Çağrı Merkezi Müşteri Temsilcisi Eğitimi)
Merkeze gelen
çağrıları karşılayan agent; sırada bekleyen onlarca çağrıyı
görüp,
aynı zamanda hattaki müşteriye en iyi hizmeti sunmaya çalışır.
Agentlar bir taraftan
telefon ve bilgisayarını yönetirken, diğer taraftan da
hatta hizmet bekleyen
müşteri ile çok iyi iletişim kurarak müşteri
beklentilerini karşılamak
zorundadır. Inbound Eğitimi; çağrı merkezinde
gelen
telefonları karşılayan ve
telefonda müşteri hizmeti veren personel için
tasarlanmıştır.
Eğitim Sonunda Katılımcılar;
Gelen çağrılarda, görüşmeyi yapılandırabilecek,
Görüşme sürecinde müşteri ihtiyaçlarını tespit edebilecek,
Bilgi aktarımı hızlı ve verimli bir şekilde yapılacak,
Çağrı merkezini arayan zor müşterilerle baş edebilecek,
Stres altında zor insanlarla baş etmeyi öğreneceklerdir.
Bu eğitimi alacak katılımcıların daha önce almaları gereken eğitimler;
Çağrı Merkezlerinde Müşteri Odaklı Yaklaşım Geliştirme,
Temel Telefon Becerileri ( Telefonda Etkili İletişim)
Eğitim Süresi: 3 gün

Outbound (Dış Arama) Eğitimi
Birçok çağrı merkezinde gelen çağrıları karşılayan agentlar aynı zamanda dış arama da yapmaktadır. Dış arama yapan agentlar, mevcut müşterilere yeni bir ürünü tanıtmak veya yeni müşteri kazanmak için bütün gün müşterileri ararlar. Dış arama yapan personelin başarılı olabilmesi için atak ve sonuç odaklı olması gerekir. Outbound Eğitimi; çağrı merkezinde dış arama yapan agentlar için tasarlanmıştır. İki günlük eğitimdir.
Eğitim Sonunda Katılımcılar;
Sonuç odaklı dış aramaları yapılandırmayı öğrenecek,
Çağrıları daha özgüvenli bir şekilde yönetecek,
Telefonda bilgi aktarımını hızlı ve verimli bir şekilde yapacak,
İtirazlarla başarılı bir şekilde baş edebilecek,
Telefonda randevu alma becerilerini geliştireceklerdir.
Bu eğitimi alacak katılımcıların daha önce almaları gereken eğitimler;
Çağrı Merkezlerinde Müşteri Odaklı Yaklaşım Geliştirme,
Telefonda Etkili İletişim / Temel Telefon Becerileri eğitimlerini almaları gerekmektedir.
Telesales
(Telefonda Satış) Eğitimi
Günümüzde telefon, bir satış aracı olarak yaygın bir şekilde kullanılmaktadır.
Mevcut müşterilere çapraz satış yapmak ya da potansiyel müşterilere satış
yapmak
için telefonda satış yöntemi kullanılabilir. İyi planlanmış telefonda satış
uygulamaları şirkete zaman kazandırır, aynı zamanda satış maliyetlerini
düşürür.
Telefonda satış, sıradan bir telefon görüşmesinden ya da yüz yüze
satıştan çok farklıdır. Bu sebeple telefonda satış görüşmesi çok iyi
yapılandırılmalıdır.
Eğitim Sonunda Katılımcılar;
Telefonda satış görüşmelerini müşteri odaklı olarak yapılandırmayı,
Potansiyel müşterilerin, gerçek müşteri olarak kazanılması,
Görüşme sırasında müşterinin ilgisini yaratmayı,
Telefonda fiyat sunumunu,
Satın alma sinyallerinin neler olduğu ve bu sinyallerin nasıl
kullanılacağını,
Daha çok satış yapmak için müşteri nasıl takibinin önemini
öğreneceklerdir.
Bu eğitimi alacak katılımcıların daha önce almaları gereken eğitimler;
Çağrı Merkezlerinde Müşteri Odaklı Yaklaşım Geliştirme,
Temel Telefon Becerileri (veya Telefonda Etkili İletişim)
Telefon Teknikleri (veya Telefonda Müşteriyi Anlamak).
Eğitim Süresi: 2 gün
Çağrı Merkezinde Koçluk Eğitimi
Günümüzde müşteri
memnuniyetine değer veren her kurumun bir çağrı merkezi
bulunmaktadır.
İnsan
kaynağının en önemli unsur olduğu çağrı merkezlerinde, bu
kaynağın profesyonelce
yönetimi kritik önem taşımaktadır.
Koçluk Eğitimi, çağrı merkezlerinde yöneticiliğe
yükseltilecek için ya da halen
bir çağrı
merkezinde ekip lideri olarak çalışan kişiler
için tasarlanmış iki günlük eğitimdir.
Eğitim Sonunda Katılımcılar;
Agentlıktan ekip koçluğuna geçiş süreci hakkında bilgi sahibi olacaklar,
Liderlik, motivasyon, etkili iletişim ve koçluk kavramlarını tartışacaklar,
Sorun çözme, karar alma ve inisiyatif kullanma becerilerini kazanacaklar,
Yönetim sürecinde karşılaşılan zor durumlarla baş etme tekniklerini
öğreneceklerdir.
Call Center Geliştirme
Eğitimlerinin ayrıntılı içeriklerini, sürelerini ve fiyat teklifimizi
öğrenmek için
0216 363 07 35 veya 369 75 64
numaralı telefonlarımızı arayabilir ya da
bilgi@rcbadoor.com
adresine istek ve ihtiyaçlarınızla ilgili mail gönderebilirsiniz.